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第 5 章 管理员为用户开户
所属篇章：第一篇 管理员一次性初始化 文档版本：v1.0（2026-10） · 星顺科技 EAMS 产品使用手册 本章截图索引：manual-user-01 ~ 02（占位，正文评审通过后统一截取）
5.1 新增用户
前置条件：角色已建好（第 3 章）、部门主干已建好（第 4 章）。
入口：左侧菜单「系统管理 → 用户管理」，点击「新增用户」，在抽屉中填写：
| 字段 | 说明 |
|---|---|
| 用户名 | 必填，登录账号，创建后不可修改 |
| 显示名 | 必填，界面与操作日志中显示的名字 |
| 邮箱 / 电话 | 选填 |
| 所属部门 | 选填，从组织树中选择（来自第 4 章建的组织架构）；用于后续"上传方部门"等场景自动带出 |
| 角色 | 必选，决定该用户能看到什么、能操作什么 |
| 初始密码 | 选填，建议主动指定；不填则使用系统统一的默认初始密码（该默认值由厂商在交付时告知企业管理员，本手册不予公开） |
保存后，把租户编码、用户名、初始密码三项一并告知员工（租户编码全员相同，即第 1 章厂商交付给企业的那个）——只给用户名和密码是无法登录的。
用户列表与新增用户抽屉
5.2 角色分配与变更
- 开户时选择的角色即生效；后续在「编辑用户」中可更换角色。
- 用户权限变更后，需该用户重新登录才会生效。
- 约束：不能修改自己的角色（防止管理员误改自身权限）；内置管理员账号的角色也不在此维护。
5.3 停用、删除与内置账号保护
- 停用：列表"状态"列的开关一键停用/启用。停用后该账号无法登录，数据完整保留——员工离职请用停用，不要删除。
- 删除：行内删除图标，仅适用于确认不再需要的账号。
- 内置管理员账号：列表中带有「内置」标签，只读展示——不提供编辑、删除、启停操作（它是企业的最后一个登录保障，凭据由厂商侧统一维护）。
5.4 新用户的改密引导
新用户拿到租户编码、用户名和初始密码后，请提醒他按第 1 章完成两件事：
- 在登录页输入租户编码、用户名、初始密码登录；
- 立即在「个人设置 → 修改密码」中改为自己的密码。
初始密码是开户环节的通用值，不改密等于账号一直处于半公开状态。
5.5 常见问题
能批量开户吗？
当前版本用户管理不支持 Excel 批量导入，请逐个开户。
员工离职了怎么处理？
在「用户管理」中把该账号停用（状态开关）。停用后无法登录、历史操作记录与其名下的业务数据都完整保留；不要直接删除。
忘记某用户的密码能查回来吗？
不能查看（密码加密存储），但可以重置：编辑该用户时填写新密码保存，或使用重置功能将其密码重置后告知用户。
本章结束。第一篇「管理员一次性初始化」至此完成。下一篇：业务架构建模（第 6 章 业务架构总览与建模顺序）。 星顺科技 EAMS 产品使用手册 · © 星顺科技 · https://www.thinksum.cn