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第 23 章 审批管理

所属篇章:第五篇 协作与应用 文档版本:v1.0(2026-10) · 星顺科技 EAMS 产品使用手册 本章截图索引:manual-approval-01 ~ 05(占位,正文评审通过后统一截取)


23.1 概念导读

EAMS 中需要审批的事项主要有两类:架构内容的发布/升版(如能力发布、流程升版)和需求包的评审。审批管理模块覆盖完整链路:发起方提交 → 审批人在任务管理中处理 → 结果通过通知中心告知;审批流程本身由管理员在「审批流管理」中预先设计。

23.2 通知中心

主入口是顶栏铃铛(有未读时显示角标),菜单「审批管理 → 通知中心」是次入口,两者内容一致。

23.3 任务管理

入口:「审批管理 → 任务管理」,页面含 3 个 Tab:

  1. 待办任务:需要你审批的单子——打开详情,查看变更内容(如能力发布批次的条目树),选择通过或驳回;
  2. 已办任务:你处理过的历史记录;
  3. 我发起的:你提交的单子及其当前进度。 -
    待办任务与审批操作
    待办任务与审批操作

23.4 审批流管理(管理员配置)

入口:「审批管理 → 审批流管理」,页面含 2 个 Tab。

Tab 1 审批流设计

打开后先看到审批流清单:每行一条审批流,列为名称 / 版本 / 状态 / 更新人 / 更新时间。状态有三档:未设计(还没画过画布)、草稿(画了画布但未发布)、已发布。右上角可按状态筛选、按名称搜索;「更多操作」里可新建审批流、批量删除。

行操作(图标按钮):设计(进入画布编辑)、复制(仅"未设计"行有——把另一个已设计审批流的画布整个复制过来起步,复制后仍是草稿)、修改(改名称/版本等基本信息)、查看(只读打开画布)、发布(仅"草稿"行有,见下文)、删除。

新建即带骨架:新建审批流后,系统自动放好三个节点两条线——开始 → 审批节点1 → 结束(连线名为"提交""通过"),在此基础上增删调整即可,不用从零画。

画布规则(务必遵守):

  1. 「开始」「结束」是系统维护的边界节点,不能乱动:禁止删除(选中按 Delete 会被拦截并提示"由系统自动维护,不可删除"——删了整个流程就失去了出入口);它们没有可配置属性(点击不会打开配置抽屉)。允许的只有:拖动换位置、调整与其相连连线的吸附点。流程必须从「开始」出发、到「结束」收尾——所有审批/抄送节点都应位于这条通路之间;
  2. 可拖入的节点只有两种:从左侧工具条拖入审批节点(蓝色,需要人处理:通过/驳回)或抄送节点(黄色,只告知、不阻塞流转);
  3. 连线规则:用「连接线」工具(或指针模式下)从节点边缘的吸附点拖出连线,落点必须是目标节点的吸附点(靠近自动吸附)——不能连到节点中心或空白处,不能自己连自己。连线没有可配置属性,单击选中后可按 Delete 删除、或拖动两端手柄改接到别的吸附点;
  4. 节点配置:点击审批/抄送节点,右侧打开配置抽屉—— - 审批节点:节点名称;处理类型二选一——指定用户(下拉多选,回显最多平铺 3 人、超出折叠为 +N)或指定角色(单选,该角色下的用户都进入候选池);多人审批方式——会签(全员通过才流转)/ 或签(一人通过即流转),默认会签;超时催办(小时)——超过该时长未处理则发催办通知,留空不催办; - 抄送节点:节点名称 + 处理类型(指定用户/角色)。抄送只是告知,不参与结论,故没有审批方式与催办; - 候选池为空的兜底:流转到某节点时若候选池空无一人,该节点被自动跳过并记录提示,单子不会卡住——但这通常意味着配置遗漏,应补齐;
  5. 画布通用操作:撤销/重做(Ctrl+Z / Ctrl+Y)、左键框选多选、拖动对齐线辅助、右键拖空白平移、Ctrl+滚轮缩放、Delete 删除选中;
  6. 改完必须点顶部「保存」——画布上的增删改不自动落库,不保存就退出会丢失;「导出」可把画布导出为 PDF。 -
    审批流清单(状态:未设计/草稿/已发布)
    审批流清单(状态:未设计/草稿/已发布)
    -
    审批流画布(开始/结束边界节点 + 审批/抄送节点 + 配置抽屉)
    审批流画布(开始/结束边界节点 + 审批/抄送节点 + 配置抽屉)

发布:不需要审批,确认即生效(单独说明):

Tab 2 审批流配置

把审批场景(如"能力发布""端到端流程图发布""职能流程图发布""需求包评审")与设计好且已发布的审批流绑定:什么事项走哪条审批流,在此注册生效。绑定弹窗只列出已发布的审批流定义。 -

审批流配置 Tab
审批流配置 Tab

23.5 常见问题

审批人池为空时,单子去了哪?

该节点会被自动跳过(系统记录提示),单子继续往下走,不会卡住。但这通常意味着配置遗漏,管理员应到审批流设计中补齐候选池。

抄送和审批有什么区别?

审批节点的人要"处理"(通过/驳回),单子等他们的结论;抄送节点的人只是"被告知",不影响流转。抄送内容的查看权限按通知精确授权。

为什么不能删除「开始」「结束」节点?

这两个边界节点是流程的出入口,由系统自动创建和维护。删掉"开始",单子无从发起;删掉"结束",流程无法收尾——系统直接拦截删除操作。它们也不需要任何配置,保持原样即可。

发布审批流要走审批吗?

不用。 审批流本身只是管理员的配置物,点「发布」并确认后立即生效,没有任何审批环节。需要管控的是"谁能设计和发布"——通过角色权限中的审批流设计/发布权限控制(第 25 章)。


本章结束。第五篇「协作与应用」至此完成。下一篇:系统管理(第 24 章 基本配置)。 星顺科技 EAMS 产品使用手册 · © 星顺科技 · https://www.thinksum.cn

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